自治会館の利用方法
初回利用時
月・木の 10時00分～11時30分（祝祭日に重なる場合を除く）（2024年度4月から変更）に事務局（自治会館1F）に行き、予約状況を確認の上、使用申請書を記入して提出して下さい。その際、鍵の開け方・利用後の後片付けや清掃や戸締まりなど、利用方法に関する案内を受けて下さい。
利用申請書の記入および提出は、代理の方でも結構です。
2回目以降の利用時
月・木の 10時00分～11時30分（祝祭日に重なる場合を除く）（2024年度4月から変更）に事務局（自治会館1F）にて利用申請書を提出するか、利用申請書の内容
時間帯
場所（1F・2Fのどちらか）
団体名
代表者（申込者）名
利用人数（うち、自治会員数も） 利用内容
連絡先（Eメールアドレスおよび電話番号）
会館の空き状況は自治会館予約状況カレンダーで確認できます。
年度が変わると、自治会館館長（申請の採否の決定者）は代わりますが、既にご登録頂いた予約受付メールアドレスは継続利用可能です。
自治会館利用時の注意事項
○利用申請の資格を有するのは、美し学園自治会の会員のみです。
○利用申請の採否は、自治会館館長が最終決定をします。
○自治会館館長からの予約完了メールが届いた時点で、予約完了となります。
○申し込み後から許可を得るまでに数日かかる場合がありますので、使用を希望される1週間前迄にお申し込み下さい。
○利用申請は希望月の3か月前から可能です。
（例：7月14日に利用希望の場合、受付は4月1日より開始）
○無償でご利用いただけます。
○営利目的の利用（例：月謝や講師への謝礼が発生するようなケース）は、禁止としています。
○同一団体や申込者による、同曜日・時間帯の連続使用は、他の自治会員の利便性を損ねるので、遠慮いただいております。
○予約申請の無い使用、あるいは予約申請をしたものの館長から許可を得ていない使用は、固く禁止しております。
○過去の利用状況に問題があった場合、自治会館の利用の許可ができない場合があることを、御承知おき下さい。
○やむを得ない事情がある場合、使用予約を取り消す場合があることを、御承知おき下さい。
○みんなの自治会館です。次の人が気持ちよく使えるよう、心がけましょう。